Politika zasebnosti
AIPA spoštuje vašo zasebnost in je zavezana, da pri zbiranju, hrambi in obdelavi osebnih podatkov ravna skrbno in v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov. Ker obstajajo na spletnem mestu AIPA določene povezave na druga, zunanja spletna mesta, ki niso neposredno vezana na AIPA, ne prevzemamo nikakršne odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih mestih.
Omenjene informacije temeljijo na Splošni uredbi o varstvu osebnih podatkov (EU) 2016/679 Evropskega Parlamenta in Sveta (v nadaljevanju: Uredbe GDPR) in na veljavnem Zakonu o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju: ZVOP).
Upravljavec podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
AIPA, k.o.
Dvorakova 5
SI-1000 Ljubljana
e-mail: info@aipa.si
telefon: +386 1 755 62 19
Vaši osebni podatki se bodo shranili tudi na strežniku podjetja Rocket Science Group (samo pri prejemanju e-novic). Pri upravljanju podatkov podjetje Rocket Science Group, kot ponudnik storitve MailChimp, uporablja vse tehnične in organizacijske ukrepe, ki se zahtevajo za namene zaščite osebnih podatkov.
AIPA sodeluje tudi z nekaterimi mednarodnimi obdelovalci podatkov v sklopu kolektivnega upravljanja z avtorsko in sorodnimi pravicami (podatkovne baze za mednarodno izmenjavo avtorskih honorarjev in nadomestil). Ti obdelovalci se nahajajo na ozemlju znotraj EU in so zavezani k varovanju vaših osebnih podatkov na podlagi pogodb z AIPA in na podlagi Uredbe GDPR ter uporabljajo vse tehnične in organizacijske ukrepe, ki se zahtevajo za namene zaščite osebnih podatkov.
Osebni podatki in kontaktne informacije ne bodo uporabljene v druge namene ter brez izrecnega dovoljenja uporabnika spletnega mesta ne bodo razkriti tretjim osebam.
Vrste podatkov, s katerimi upravljamo
E-novice
Ob naročanju na naše e-novice nam lahko posredujete naslednje osebne podatke:
- e-poštni naslov (obvezen podatek)
- ime in priimek (neobvezen podatek).
Navedene osebne podatke uporabljamo zgolj za vodenje evidence za pošiljanje e-novic in jih ne obdelujemo na noben drug način. Navedene podatke hranimo dokler se oseba ne odjavi od prejemanja e-novic oz. do umika soglasja za prejemanje e-novic, kar lahko stori z izbiro povezave, ki jo vsebuje vsaka poslana e-novica.
Brskanje po spletnem mestu (piškotki)
Piškotki se ne uporabljajo za prenos informacij osebne narave. Prav tako se ne uporabljajo nikakršni trajni piškotki ali sistemi za sledenje uporabnikom.
Informacijski sistemi in programski procesi, ki so potrebni za delovanje te spletne strani, v okviru svojega normalnega delovanja zbirajo nekatere podatke, katerih prenos je potreben pri uporabi komunikacijskih protokolov strani www.aipa.si.
V to kategorijo podatkov spadajo geografske označbe lokacij računalnikov, ki jih koristijo uporabniki oz. obiskovalci spletne strani, naslovi in opombe URI (Uniform Resource Identifier/Enolični identifikator vira) zahtevanih virov, čas zahteve, metoda, uporabljena za posredovanje zahteve strežniku, velikost povratne datoteke, numerična koda, ki označuje stanje ob odgovoru strežnika (uspešno, napaka, itd.), ter drugi parametri v povezavi z operacijskim sistemom in informacijskim okoljem uporabnika.
Ti podatki se uporabljajo izključno za namene pridobivanja anonimnih statističnih informacij o uporabi spletne strani in za namene kontrole njenega pravilnega delovanja. Omenjeni podatki se lahko uporabijo tudi za namene ugotavljanja odgovornosti ob morebitnih reakcijah informacijskega sistema na kršitve ob uporabi spletne strani.
Vrste piškotkov:
PHPSESSID - Sejni piškotki (ki se ne shranijo trajno, ampak se izbrišejo ob zaprtju brskalnika) so strogo omejeni na prenos identifikatorjev seje (sestavljenih iz naključnih številk, ki jih ustvarja strežnik), ki so potrebni za zagotavljanje varnega in učinkovitega brskanja po spletni strani.
_ga, _gat in _gid piškotki – piškotki storitve Google Analytics, podjetja Google, ki se uporabljajo izključno za namene pridobivanja anonimnih statističnih informacij o uporabi spletne strani. Sledenju Google Analytics lahko onemogočite tudi na naslednji povezavi.
Pri kolektivnem upravljanju avtorske in sorodnih pravic
Pri opravljanju svoje dejavnosti kolektivnega upravljanja pravic AIPA zbira naslednje podatke:
- ime in priimek,
- poštni naslov,
- e-naslov,
- telefonsko številko,
- davčno številko,
- datum rojstva,
- podatek o rezidentstvu in državljanstvu,
- IBAN transakcijskega računa,
- mednarodne identifikatorje (IPN, IPI, Agicoa ID).
Zgoraj navedeni podatki se zbirajo na podlagi vaše izrecne privolitve ali na podlagi zakonov, ki urejajo področje delovanja AIPA (zlasti Zakon o avtorski in sorodnih pravicah ter Zakon o kolektivnem upravljanju avtorske in sorodnih pravic, Zakon o davčnem postopku, Zakon o dohodnini, Zakon o DDV in ostali) in dovoljenja, na podlagi katerega AIPA opravlja svojo dejavnost (Dovoljenje Urada za intelektualno lastnino RS št.: 31227-1/2008-129 z dne 11.10.2010).
Namen obdelovanja osebnih podatkov
Osebne podatke obdelujemo za namene:
- pošiljanja e-novic,
- poslovne komunikacije,
- učinkovitega kolektivnega upravljanja avtorske in sorodnih pravic.
AIPA se zavezuje, da bo vaše osebne podatke obdelovala zgolj v skladu z zgoraj navedenimi nameni in jih brez izrecnega soglasja ne bo posredovala ali obdelovala na noben drug način.
Da bi preprečili izgubo podatkov, nedopustno uporabo ali nepravilen in nepooblaščen dostop, se v rednih intervalih izvajajo potrebni varnostni ukrepi.
Čas hrambe osebnih podatkov
AIPA hrani vaše osebne podatke do umika vašega izrecnega soglasja oz. kolikor časa je potrebno za izpolnjevanje zgoraj navedenih namenov in kolikor časa to od AIPA zahteva sektorska zakonodaja oz. zakonskih zastaralni roki.
Pravice uporabnikov
Pravica dostopa do svojih osebnih podatkov
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in ostale informacije, ki jih predpisuje 15. člen Uredbe GDPR.
Pravica do popravka
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima ob upoštevanju namenov obdelave, pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.
Pravica do izbrisa
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njim, upravljavec pa ima obveznost osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, kadar velja eden od razlogov v 17. členu Uredbe GDPR.
Pravica do omejitve obdelave
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico omejiti obdelavo svojih osebnih podatkov v primeru njihove netočnosti, prenehanja namena obdelave ali vložitve ugovora (18. člen Uredbe GDPR).
Pravica do prenosljivosti vaših osebnih podatkov
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da prejme osebne podatke v zvezi z njim, ki jih je posedoval upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljavcu, ne da bi ga upravljavec, ki so mu bili osebni podatki zagotovljeni, pri tem oviral, kadar so izpolnjeni pogoji iz 20. člena Uredbe GDPR.
Pravica do ugovora
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima na podlagi razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem, pravico, da kadar koli ugovarja obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim na podlagi 22. člena Uredbe GDPR.
Pravica od obveščenosti
Upravljavec mora nemudoma obvestiti o vseh spremembah, dopolnitvah, izbrisu, ugovoru in morebitnem vdoru v osebne podatke.
Kadar je verjetno, da kršitev varstva osebnih podatkov povzroči veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, upravljavec brez nepotrebnega odlašanja sporoči posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, da je prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov.
V primeru kršitve varstva osebnih podatkov bomo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v 72. urah po seznanitvi s kršitvijo varstva vaših osebnih podatkov, o njej obvestili pristojni organ in osebe, katerih osebni podatki so bili zajeti v kršitvi.
Pravica do pritožbe
Pravico imate, da v primeru kršitve varstva osebnih podatkov zoper upravljavca vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu na naslov: Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana ali na: gp.ip@ip-rs.si.
V primeru vprašanj, nejasnosti ali dodatnih informacij iz področja upravljanja z osebnimi podatki se lahko obrnete neposredno na AIPA (vsi naši kontaktni podatki so navedeni na začetku tega besedila in na naši spletni strani www.aipa.si)
Posredovanje zahtev
Vse zahteve, povezane z obdelavo vaših osebnih podatkov, lahko podate pisno ali po e-pošti na AIPA.
Datum posodobitve: 25. 5. 2018